檔案查閱審批表使用技巧
檔案查閱審批表的編制：
⑴ 查閱員工原始人事檔案前，經主管領導審批后，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。
⑵ 查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用后統一銷毀。
⑶ 員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。
⑷ 非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協調辦理。
檔案查閱審批表通用技巧
1：多條件計數
要求：統計統計部門為生產,并且崗位為主操的人數
公式為：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數統計條件區域中，符合多個指定條件的單元格個數。常規用法為：
=COUNTIFS(條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2……)
2：條件查找
VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在，函數的語法為：
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找)
要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數時，需要注意以下幾點：
1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數中的列號，不能理解為工作表中實際的列號，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致，會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢區域中的第一列。
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