存貨管理制度內容
1.存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。
材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多,尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如,甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗,而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗,而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗,購貨發票未到,期末又沒有按規定暫估入庫,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.內部控制制度不健全。
在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
3.流動資金占用額高。
因庫存量大,導致流動資金占用額高,有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。
為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進貨量,從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
存貨管理制度作用
周期存貨
有許多貨品有較穩定的需要,也就是說,他們常是逐漸使用或銷售,于是擁有較穩定的需要,然而,若依其需求率而購買或生產又不經濟,故為配合經濟效益,必須先大批生產,然后將其儲存起來漸漸使用。
安全存量
安全存量是指手中現有的存貨量足以應付意外的需求或補給的運送,倘若未來的需求量及運送需要的時間可確定,則安全存量完全無必要。
預期存貨
預期存貨是為了建立庫存量,以備需求的增加或供應的減少,此種庫存方式常適用于季節性需求的產品。以玩具工業為例,玩具制造業者建立整年需要之存量,以備十二月份銷售,然而,通常生產需要操作水準的改變是很浪費的,這種改變導致較高的工資成本及結束成本、加班以及勞工怠工成本,設備使用低效率,以及較低的品質及生產率。
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